Gedruckte Einladungskarten werden häufig verschickt, wenn es sich um einen besonderen festlichen Anlass handelt, doch nur selten digitale Einladungskarten. Dabei gibt es viele unzählige Möglichkeiten, sich auch online kreativ auszuleben und verschiedene Veranstaltungen mit passenden Einladungen zu bewerben. Mit nur wenigen Tricks entwerfen Sie im Handumdrehen eine wunderbare digitale Einladungskarte für Ihre nächste Party oder für Ihr nächstes Fest.
Das richtige Thema wählen
Zunächst sollte Sie sich bei der Gestaltung der Einladungskarte auf ein bestimmtes Thema festlegen. Es bestimmt das Design Ihrer Karte und auch, worauf Sie sich fokussieren sollten. Lassen Sie sich inspirieren und nutzen Sie Templates, die Ihnen gefallen und die zum Anlass der Feier passen. Templates sind Dateien, wo ein Layout festgelegt wurde. Es handelt sich quasi um Vorlagen mit Platzhaltern, die Sie mit eigenen Inhalten und Texten versehen können. Möchten Sie z. B. Freunde und Familie zu einem Osterfrühstück einladen, dann eignen sich Vorlagen, die Ostern zum Thema haben.
Lassen Sie sich von den Einladungen, die im Internet zu finden sind, inspirieren. Wählen Sie jene aus, die Ihnen gefallen und passen sie einfach Ihren eigenen Vorlieben an. Es geht nicht darum, Einladungskarten 1:1 zu kopieren, sondern seine eigenen Präferenzen herauszufinden.
Behalten Sie dabei immer die Zielgruppe der Feier im Blick. Für Kinder sollten Sie die Einladungskarten anders gestalten als für Erwachsene. Vielleicht gibt es ein Motto für einen Kindergeburtstag, das auf der Karte abgebildet werden soll? Verwenden Sie einfache und einprägsame Motive, die auf den ersten Blick erkennbar sein sollten. Überfrachten Sie die Einladungskarte nicht mit zu viel Symbolen oder Bildern. Halten Sie die Karte schlicht, damit die wichtigen Informationen auf einen Blick erfasst werden können.
Informationen kurz und knapp kommunizieren
Neben dem abgebildeten Motiv sollten auf einer Einladung alle wichtigen Informationen stehen, welche die Gäste benötigen, um an der Feierlichkeit teilzunehmen. Dazu gehören: Ort, Datum und Uhrzeit der Feier. Diese Angaben sind notwendig und sollten auf jeder Einladungskarte stehen, damit Ihre Gäste wissen, wann und wo die Party stattfindet.
Es ist jedoch nicht immer einfach, alle Informationen auf der Einladungskarte unterzubringen, ohne, dass sie zu überladen und unübersichtlich wirkt. Alle Informationen sollten gut lesbar sein und sich harmonisch in das Design der Karte einpassen. Es gibt ein paar Tricks, damit das gelingt:
- Fokussiere Sie sich auf einen Bereich der Karte, um dort alle wichtigen Daten unterzubringen. Verteilen Sie die Informationen nicht wahllos und verstreut auf der digitalen Karte. Sonst wirkt das schnell unübersichtlich, und wichtige Informationen werden schnell übersehen.
- Die Schriftart sollte klar lesbar sein und keine Buchstaben oder Zahlen enthalten, die sich nicht eindeutig erkennen lassen. Bei verspielten und verschnörkelten Schriftarten sind z. B. die 1 und 7 oft schwer auseinanderzuhalten. Wählen Sie eine klare und gut lesbare Schriftart.
- Auch die Schriftfarbe sollte sich vom Hintergrund abheben und gut erkennbar sein. Nutze Sie dafür Farben, die Sie bereits im Design eingearbeitet haben und die sich gut vom Hintergrund abheben. Der Kontrast zwischen Schriftfarbe und Hintergrund sollte groß genug sein.
Fassen Sie sich kurz, wenn Sie zusätzliche Informationen in der digitalen Einladungskarte oder im Anhang unterbringen wollen. Gibt es eine Kleiderordnung, passend zu einem Partymotto? Sollen Ihre Gäste etwas zu Essen beisteuern? Gibt es noch weitere Informationen, z. B. Wegbeschreibungen, die Ihre Gäste benötigen? Sammeln Sie alle notwendigen Informationen und nehmen Sie sich die Zeit zu überlegen, wie sie übersichtlich, kurz und prägnant formuliert werden können.
Es gibt viele Websites, wo die Bildbearbeitung kostenlos ist und wo Sie aus einem großen Sortiment an Vorlagen eine Auswahl treffen können.
Digitale Einladungskarte: Kreativität ausleben
Es gibt unendlich viele Möglichkeiten eine digitale Einladungskarte zu gestalten und seine Kreativität auszuleben. Je nach Anlass und Art der Feier kreieren Sie Ihr ganz persönliches Design. Ob klassisch oder elegant, verspielt oder chaotisch, einfarbig oder bunt, – es gibt viele tolle Möglichkeiten, Einladungskarten zu gestalten. Am Ende ist es wichtig darauf zu achten, dass der Sinn und Zweck einer Einladungskarte nicht untergeht. Sie soll die Vorfreude auf eine bevorstehende Party wecken und den Gast mit allen notwendigen Informationen versorgen. Deshalb sollten alle Daten am besten mit einem Blick erfasst werden, d. h. gut lesbar und kompakt formuliert sein.
Es empfiehlt sich das Endresultat sowohl auf dem PC, als auch auf dem Smartphone anzusehen, um zu prüfen, ob alles gut lesbar ist. So können im Vorfeld noch kleinere oder größere Anpassungen vorgenommen werden, bevor die digitale Einladungskarte ihre Empfänger erreicht.
