Ein bestandenes Abitur sollte angemessen gefeiert werden. Denn es geht nicht nur darum, sich gemeinsam über den Erfolg zu freuen, sondern auch einen neuen Lebensabschnitt zu begrüßen. Die AbiturFeier ist daher auch ein Abschied von der Schulzeit, von den Lehrern und von vielen anderen Abiturienten. Um die Abitur Feier gebührlich und unvergesslich werden zu lassen, sollten im Vorfeld einige Fragen gründlich bedacht werden. Je besser die Planung, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass die Abifeier ein voller Erfolg wird.
Grundsätzliche Fragen für die Planung
- Finanzielle Mittel: Es ist wichtig, eine ungefähre Summe festzulegen, um den Rahmen für die Veranstaltung bestimmen zu können.
- Anzahl der Gäste: Schüler, Lehrer, Angehörige, Mitarbeiter.
- Location: Wo soll die Festlichkeit stattfinden? Wo findet sich ausreichend Platz?
- Motto: Soll die Abitur Feier ein Motto bekommen? Soll ein Dresscode festgelegt werden? Wie soll die Dekoration der Räumlichkeiten aussehen und was wird zusätzlich benötigt?
- Programm: Wer möchte explizit zum Programm beitragen?
Wie soll die Abitur Feier gestaltet werden?
Gibt es Schülerbands, Theatergruppen oder sonstige Gruppen, die den Abend bereichern können ohne auf externe Anbieter, wie Unterhaltungsgruppen, zurückgreifen zu müssen, oder wird genau das gewünscht?
Wichtig ist, dass alles planmäßig durchgegangen wird. Finanzierungsprojekte für die Abitur Feier, z. B. Jahrmarkt, Konzerte, Theaterstücke, sollten im Vorfeld laufen, um ein gewisses Budget zu erzielen. Man kann auch verschiedene Firmen in der Umgebung nach Spenden fragen.
Bei der Wahl des Themas für die Abitur Feier sind meist interne Gags sehr beliebt. Das sind z. B. Wortspiele, die auf zurückliegende, gemeinsam gemachte Erfahrungen anspielen.
Generell sind aber vor allem Feiern in einem möglichst luxuriösen Ambiente sehr gefragt. Mögliche Themenwahl: Casablanca, Casino (Las Vegas), 1001 Nacht / Orient, ein bestimmter Filmtitel oder Titel eines gewissen Liedes, „Wiener Opernball“ usw.
Früh sollte feststehen, wie die musikalische Ausrichtung der Abifeier sein soll. Sehr emotional und auch edel wirkt sich der Auftritt eines etwaigen Schulchors aus. Auch die Abiturienten können gemeinsam ein bedeutungsvolles Lied einstudieren, welches sie vielleicht am Ende des Programmes vor Beginn der „Aftershow-Party“ singen.
Hilfreiche Entscheidungen vor der Abitur Feier
- Dresscode festlegen (am besten frühzeitig und nur in klarer abgesprochener Mehrheit, um unschöne Situationen zu vermeiden, da ja manch Abiturient rechtzeitig seine Kleiderwahl für diesen Abend trifft).
- Programm nach Themenwahl strukturieren;
- Auswahl fürs Catering nach Thema oder Motto wählen;
- Musik und Ambiente nach Thema oder Motto gestalten;
- Programmhefte, Plakate und Eintrittskarten gestalten.
Programmablauf
- Einlass und Begrüßungsgetränk.
- Fotografieren der Abiturienten und ihrer Begleitung.
- Gäste finden ihren Weg zu den Tischen.
- Einleitende Worte und danach Eröffnung des Buffets.
- Während des Essens passende musikalische Untermalung.
- Danach Einleitung des Unterhaltungsprogramms durch verschiedene Redner.
- Daraufhin z. B. eine Inszenierung vergangener Schulstunden (Theaterstück) oder Spiele mit Lieblingslehrern.
- Humorvolles Präsentieren von thematisch passenden Beiträgen durch Schüler und Lehrer.
- Wahlen zum „Klassenclown“, „Diva“, „dem Traumpaar“, dem „Besten Lehrer“ oder Ähnlichem.
- Musikalisch begabte Schüler (und ggf. Lehrer) bringen sich mit Performances ein.
- Zwischendurch sollten immer Aktionen durchgeführt werden, bei welchen alle Gäste einbezogen werden (z. B. Wortkettenspiele, Catwalk-Inszenierungen, Casting-Darstellung à la „DSDS“ mit ausgewählter Jury oder Ähnlichem).
- Gemeinsames Resümee von Kursfahrten und Ausflügen (Diashow, Videos, usw.).
- Während der Veranstaltung könnte man in einem separaten Raum die Möglichkeit zu einer „Zeitkapsel“-Aufnahme unterbringen, d. h. jeder Schüler (und ggf. Lehrer) kann sich mit seinen Wünschen und Plänen, vielleicht lustigen Anekdoten auf Video verewigen, woraufhin das Material ungesichtet verbleibt, bis zu einem festgelegten Datum, z. B. für ein Klassentreffen in zehn oder zwanzig Jahren. Das kann auch weniger aufwendig in Form eines (leeren) Buches erfolgen, wo sich jeder schriftlich verewigen kann.
- Gegen Ende des regulären Programms sollte ein abschließendes gemeinsames Ereignis auf dem Plan stehen, z. B. in Form eines gemeinsamen Liedes und anschließendem Fotografierens; das Überreichen von „ausgewichtelten“ Geschenken o. Ä.
- Im Anschluss an das Programm bietet sich eine After-Show-Party (idealerweise in einer anderen Räumlichkeit mit einer genügend großen Fläche zum Tanzen) an, bei der ein extern gebuchter DJ oder ein engagierte Mitschüler die Musikauswahl und Moderation übernimmt.